Privacyverklaring
Versie: 20 augustus 2026
Inleiding
Uw privacy is belangrijk voor mij. Daarom ga ik zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en hoe ik hiermee omga. Ook leest u in deze verklaring wat uw rechten zijn met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.
Deze verklaring is uitsluitend van toepassing op mijn dienstverlening en website. Mijn website, www.tristanlavender.com, kan links bevatten naar websites van derden, zoals LinkedIn, YouTube en Spotify. Ik ben niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze partijen met persoonsgegevens en cookies omgaan, en raad aan om hun privacy- en cookieverklaringen te raadplegen.
Over Tristan Lavender Speaking & Consulting
Waar ‘ik’ of ‘mijn’ staat in deze verklaring, bedoel ik mijn eenmanszaak Tristan Lavender Speaking & Consulting, gevestigd in Ede (6717 XM), Nederland, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68514433.
Heeft u vragen over privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met mij op via info@tristanlavender.com.
Gebruik persoonsgegevens
Verkrijgen persoonsgegevens
Ik verwerk uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan mij verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt voor mijn nieuwsbrief of een contactaanvraag doet. In het kader van een adviestraject kan het ook voorkomen dat ik persoonsgegevens via een opdrachtgever ontvang.
Persoonsgegevens die ik verwerk
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die ik mogelijk van u kan verwerken:
- Uw voor- en achternaam
- Uw organisatienaam en -adres
- Uw functie
- Uw e-mailadres en e-mailberichten
- Uw telefoonnummer
- Uw portretfoto
- Uw internetbrowser en apparaattype
- Uw IP-adres
- Evenementgegevens
- Factuur- en betaalgegevens
- Gegevens over uw activiteiten op deze website
- Gegevens verstrekt tijdens intakegesprekken, keynotes, workshops of adviestrajecten
Ik verwerk niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor de hieronder beschreven doeleinden.
Doelen en grondslagen voor verwerking
Ik verwerk persoonsgegevens voor de volgende doelen. Voor elk van deze doelen ziet u wat de passende grondslag is in de AVG.
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Het beantwoorden van contactaanvragen via mijn website, e-mail, of telefonisch. | Omdat ik hier een gerechtvaardigd belang bij heb. |
| Om contact op te nemen of vragen te beantwoorden als onderdeel van de uitvoering van mijn diensten. | Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. |
| Om facturen op te stellen en betalingen te verwerken. | Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. |
| Om aan een wettelijke verplichting te voldoen, zoals de belastingaangifte. | Voor het naleven van een wettelijke verplichting. |
| Voor het versturen van mijn nieuwsbrief. | Op basis van toestemming. |
| Voor het tonen van een testimonial op mijn website en/of in andere communicatiekanalen. | Op basis van toestemming. |
| Voor het verbeteren van de gebruikerservaring op deze website. | Omdat ik hier een gerechtvaardigd belang bij heb. |
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Via mijn website vraag ik nadrukkelijk niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals informatie over diagnoses als autisme of ADHD. Wanneer u een contactformulier invult of mij een e-mail stuurt, verzoek ik u om terughoudend te zijn met het delen van dergelijke persoonlijke informatie. Deelt u toch dergelijke informatie vrijwillig met mij, dan verwerk ik deze uitsluitend voor zover dat nodig is om uw vraag of bericht te beantwoorden.
Ook tijdens adviestrajecten, keynotes en workshops delen deelnemers soms vrijwillig persoonlijke ervaringen of omstandigheden, waaronder informatie over autisme, ADHD of andere neurodivergente kenmerken. Ik behandel deze informatie strikt vertrouwelijk. In rapportages of adviezen aan opdrachtgevers worden deze gegevens uitsluitend geanonimiseerd en op groepsniveau verwerkt, en nooit op een naar u herleidbare manier gedeeld zonder uw voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming.
Minderjarigen
Ik heb niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Als u ervan overtuigd bent dat ik zonder dergelijke toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij op, dan verwijder ik de informatie.
Hoe lang uw gegevens bewaard blijven
Ik bewaar uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Gegevens die u op basis van uw toestemming heeft verstrekt, bewaar ik zolang u uw toestemming niet heeft ingetrokken en zolang dit nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Voor gegevens met een fiscale of administratieve bewaarplicht hanteer ik de wettelijke termijn van zeven jaar.
Verstrekking aan derden
Ik verkoop uw gegevens nooit aan derden. Ik deel uw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, omdat u hier zelf toestemming voor heeft gegeven, of om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.
Met partijen die in mijn opdracht uw gegevens verwerken (verwerkers), sluit ik een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Ik blijf wel verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Ik deel persoonsgegevens met de volgende derden:
| Derde | Categorie | Doel | Gegevens |
|---|---|---|---|
| Website ontwikkeling en onderhoud door Brander & Brander | Verwerker | Voor de hosting en het onderhoud van deze website | Persoonlijke gegevens die tijdelijk worden bewaard in het website CMS, waaronder gegevens opgeslagen in website backups |
| Hosting partij YourHosting | Verwerker | Voor back-ups van deze website | Volledige back-up website |
| Bank ING | Verwerkingsverantwoordelijke | Om betalingen te verwerken | (Bedrijfs)naam, bankrekeningnummer |
| Boekhouder & boekhoudprogramma Keesdeboekhouder.nl | Verwerker | Voor het bijhouden van mijn administratie en belastingverplichtingen | (Bedrijfs)naam, bedrijfsadres, bankrekeningnummer, btw-nummer |
| Nieuwsbriefprovider Kit | Verwerker | Om nieuwsbrieven te versturen | Naam, emailadres |
| Microsoft 365 (Microsoft) | Verwerker | Voor zakelijke e-mail, agenda en opslag/verwerking van zakelijke documenten | Versleutelde gegevens |
Doorgifte derde landen
Voor sommige van mijn dienstverleners kan het nodig zijn dat persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer dit het geval is, zorg ik ervoor dat passende waarborgen worden getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Voor het versturen van mijn nieuwsbrief maak ik gebruik van Kit, een dienstverlener gevestigd in de Verenigde Staten. Kit maakt gebruik van het EU-VS Data Privacy Framework en, waar van toepassing, Standard Contractual Clauses (SCC’s) om persoonsgegevens op een passende manier te beschermen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Ik maak geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. Besluiten worden door mijzelf genomen en niet uitsluitend door geautomatiseerde systemen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschikt u over een aantal rechten met betrekking tot uw gegevens en de verwerking daarvan:
- U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
- U heeft het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Tristan Lavender Speaking & Consulting.
- U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij mij een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die ik van u beschik in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@tristanlavender.com. Ik reageer zo snel mogelijk en uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek.
Heeft u een klacht over de wijze waarop ik uw gegevens verwerk? Dan hoor ik graag van u. Daarnaast wijs ik u erop dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de Autoriteit Persoonsgegevens website.
Beveiliging
Ik neem de bescherming van uw gegevens serieus en neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Mijn website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL) en toegang tot gegevens is beperkt tot bevoegde personen.
Heeft u de indruk dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met mij via info@tristanlavender.com.
Cookies
Deze website maakt alleen gebruik van technische en functionele cookies, en van analytische cookies die geen inbraak maken op uw privacy.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.
- De technische cookies die ik gebruik zijn noodzakelijk voor de technische verwerking van de website en uw gebruiksgemak.
- De functionele cookies onthouden bepaalde keuzes of voorkeuren van de bezoeker, zoals een taalkeuze, om de website gebruikersvriendelijker te maken.
- De analytische cookies geven mij inzicht in het gebruik van de website, zodat ik deze kan optimaliseren voor een betere gebruikerservaring.
Google Analytics 4 (analytische cookies)
Via mijn website gebruik ik Google Analytics om inzicht te krijgen in hoe bezoekers mijn website gebruiken. Ik heb Google Analytics zo ingesteld dat de statistieken anoniem zijn en niet herleidbaar tot een specifiek persoon. De gegevens worden maximaal 14 maanden bewaard. Lees meer in het privacybeleid van Google. Heeft u toch liever dat Google Analytics uw gegevens niet gebruikt, dan kunt u zich hiervoor afmelden.
Google kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten, buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Google is aangesloten bij het EU-U.S. Data Privacy Framework, dat voorziet in een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens.
Afmelden voor cookies
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Wijzigingen
Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 20 augustus 2026. Tristan Lavender Speaking & Consulting behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Als de wijzigingen directe gevolgen voor u hebben, zal ik u daar zoveel mogelijk rechtstreeks over informeren.
Vragen?
Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen, dan kunt u altijd contact met mij opnemen via info@tristanlavender.com.